Cela dépend beaucoup du genre de modèle de conseil d'administration. Le nombre et la fréquence des réunions du conseil d'administration doivent être guidés par les décisions que le conseil d'administration doit prendre et quand cela est approprié au cours d'une période qui facilite la capacité de la direction à implanter efficacement et effectivement ces décisions. Plusieurs organisations établissent des dates importantes de réunions un an à l'avance pour donner aux comités opérationnels et au personnel des directives pour présenter des recommandations et pour respecter le besoin des membres du conseil d'administration de planifier leurs engagements bénévoles. Cela peut être complété par d'autres dates au besoin. Les réunions du conseil d'administration qui utilisent les outils disponibles dans Internet comme les conférences par Internet et Skype sont une approche efficace par rapport aux coûts et au temps et devraient être étudiées par toutes les organisations sportives.

Joan Duncan 
JDI Consulting

La gouvernance efficace est un reflet de la priorité placée sur les activités de gouvernance dans une organisation. Puisque le conseil d'administration est un «organisme de régie» dans l'organisation, les réunions du conseil d'administration doivent être une priorité de programmation si une organisation s'attend à être bien régie. Au minimum, le conseil d'administration doit se réunir en personne une fois par année en dehors de l'environnement de l'AGA, mais avec un engagement de diriger les affaires du conseil d'administration par appel conférence au moins à tous les trimestres. Parmi les meilleures pratiques pour les organisations nationales sportives, il y a des réunions trimestrielles en personne du conseil d'administration, avec des réunions mensuelles par appel conférence entre chacune. Chaque organisation doit déterminer ce qui est faisable en tenant compte des restrictions financières et de temps, et en comprenant que les membres détermineront ultimement l'efficacité de la gouvernance de l'organisation lors de l'AGA.

Ian Moss 
Comité olympique canadien